國認監〔2022〕4號

 

認監委關(guān)于擴大認證審核簽到系統

使用范圍的通知

 

各相關(guān)認證機構：

為充分發(fā)揮認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)認證審核簽到系統）的把關(guān)作用，不斷加強對認證機構和認證人員的監管，認監委決定在《認監委關(guān)于認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統上線(xiàn)運行的通知》（國認監〔2021〕3號）規定的基礎上，擴大認證審核簽到系統的使用范圍?，F將有關(guān)事項通知如下：

一、擴大使用范圍

（一）將全部管理體系認證納入必簽領(lǐng)域。各相關(guān)認證機構實(shí)施管理體系認證審核時(shí)，應當使用認證審核簽到系統進(jìn)行認證審核管理。已經(jīng)通過(guò)“中國食品農產(chǎn)品認證信息系統”報送現場(chǎng)審核信息的認證領(lǐng)域，報送方式不變。

（二）將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關(guān)認證機構實(shí)施管理體系認證審核時(shí)，如采用遠程審核方式進(jìn)行認證審核，也應當使用認證審核簽到系統進(jìn)行認證審核管理。

二、實(shí)施時(shí)間

2022年12月1日起，在擴大使用范圍內開(kāi)展認證審核活動(dòng)的，應當使用認證審核簽到系統進(jìn)行認證審核管理。

三、實(shí)施要求

擴大使用范圍的實(shí)施要求與《認監委關(guān)于認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統上線(xiàn)運行的通知》（國認監〔2021〕3號）規定的實(shí)施要求相同。

采用遠程審核方式（含現場(chǎng)審核與遠程審核相結合方式）時(shí)，認證機構還須在審核結束5個(gè)工作日內，在認證審核簽到系統管理端的“其他情況說(shuō)明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。

四、實(shí)施準備

（一）組織宣貫和培訓。各相關(guān)認證機構接到本通知后，應當及時(shí)在認證認可業(yè)務(wù)信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò )簽到監管系統使用手冊》（包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶(hù)名、初始密碼（已經(jīng)獲取的，無(wú)需重復獲?。?。組織相關(guān)人員學(xué)習并熟練掌握認證審核簽到系統的使用要求。在正式實(shí)施前，可組織開(kāi)展試簽到工作。

（二）管理審核人員賬號信息。各相關(guān)認證機構應當確定專(zhuān)門(mén)人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。

（三）確定聯(lián)絡(luò )人。各相關(guān)認證機構應當指定1名聯(lián)絡(luò )人，并在2022年12月1日前在管理端填報聯(lián)絡(luò )人信息（已經(jīng)填報的，無(wú)需重復填報）。

（四）填報認證計劃信息。各相關(guān)認證機構應當嚴格按照《認證機構管理辦法》相關(guān)規定，在認證認可業(yè)務(wù)信息統一上報平臺中填報認證計劃信息，確保審核計劃的真實(shí)、有效。

市場(chǎng)監管部門(mén)將加強對各相關(guān)認證機構認證審核簽到系統使用情況、審核計劃信息上報情況的監督檢查。對不按要求使用認證審核簽到系統、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構和審核人員，將依法依規嚴肅處理。

工作聯(lián)系人：

陳臘梅（認證監管司）  010-82262671

蘭  鵬（信息中心）    010-82261509

系統技術(shù)支持  400-813-5888（撥2咨詢(xún)）  service@cait.com

 

 

 

                               認監委

                           2022年10月12日

（此件公開(kāi)發(fā)布）